Recursos Informáticos y Educativos pone a disposición de la comunidad de la Universidad Tecnológica de Pereira, el sitio de Agenda de Eventos Internos, con el objetivo de socializar, posicionar y generar participación, sobre el acontecer institucional.

Por consiguiente, se establecen las políticas y procedimientos de publicación en este medio.

Pautas generales

1. La Sección Web de Recursos Informáticos y Educativos se reserva el derecho de administración, gestión y publicación de toda información y evento que sea solicitado para ser difundido a través del sitio de Agenda de Eventos, en aras de velar por el cumplimiento de las políticas de publicación en redes sociales y las políticas de publicación en el portal web www.utp.edu.co.
2. Teniendo en cuenta que se debe velar por el uso adecuado y la transparencia de la información publicada a través de la web y además de la correcta utilización de la identidad e imagen institucional, se establece que:
   1. Toda dependencia o miembro de la comunidad universitaria que desee publicar información a través de la Agenda de Eventos debe contar con la aprobación de la Sección Web de Recursos Informáticos y Educativos.
   2. Todos los eventos que se publiquen en la Agenda deben ser de carácter Institucional.
   3. Los datos publicados en las piezas gráficas y en la información como: fecha, hora, lugar, entre otros, son responsabilidad del solicitante.
   4. Todo evento que sea publicado en la Agenda debe ser solicitado al área Web con mínimo 24 horas de anticipación.
   5. Luego de las 24 horas, el área Web publicará y distribuirá la información en orden de llegada y se reserva el derecho de elegir el horario de publicación del evento.
   6. Toda publicación de eventos tendrá una temporalidad y caducidad definida.
   7. Los eventos se visualizarán en el orden de publicación y durante la semana de realización, podrán contar con la opción de destacarse.
   8. Sobre la opción de destacar eventos: se dispone de 6 campos de eventos destacados que se cambiarán en intervalos de 1 semana a 15 días, dependiendo del flujo de eventos de ese momento.
   9. Las piezas gráficas de los eventos, deben contar con los lineamientos de Imagen e Identidad Institucional, de no ser así, el evento no se publicará y el solicitante deberá dirigirse al área de Diseño de Recursos Informáticos y Educativos, para solicitar los cambios necesarios.
   10. Para llevar a cabo la publicación del evento, el solicitante deberá diligenciar todos los campos del formulario, con la información precisa.
   11. Los usuarios que pueden solicitar la publicación de un evento, deben contar con correo institucional y deben ser miembros de la comunidad UTP. (Administrativos, docentes, estudiantes, egresados)
   12. En el sitio de Agenda no se podrán publicar eventos que no tengan que ver con la Institución.

Procedimientos de Publicación

• El formulario se encuentra en la parte superior derecha del sitio web Agenda de Eventos.
• El solicitante debe registrar sus datos personales en el formulario, además debe diligenciar todos los ítems requeridos para la publicación del evento.
• Luego de hacer la solicitud, el área Web revisa que la información y la pieza gráfica cumplan con las políticas y procede a programar la publicación del evento.
• El solicitante podrá visualizar su evento en el transcurso de mínimo 1 hora y máximo una semana (dependiendo del flujo de eventos de ese momento), reiterando el derecho de publicación y administración del sitio, por parte de la sección Web.
• Si el evento no cumple con las políticas de publicación o el formulario no se encuentra debidamente diligenciado, la sección Web le notificará al solicitante mediante un correo electrónico que el evento no se publicará.
• El solicitante deberá realizar las modificaciones pertinentes o si es el caso, abstenerse de publicar información que no cumpla con lo establecido en las políticas.
• Los eventos publicados, tienen la opción de generar interacción en los usuarios de la siguiente manera:
  • Botón “Me interesa”: Las personas podrán interactuar, manifestando su interés por asistir.
  • Botón de Asistiré: Las personas podrán confirmar asistencia.
  • Botón “Compartir”: Las personas podrán compartir en su perfil de Facebook, el evento.

*Estimado Usuario: Si tiene alguna inquietud respecto a las políticas de la agenda de eventos, puede comunicarse con la sección Web de Recursos Informáticos y Educativos al 3137438. Correo electrónico: redessociales@utp.edu.co