Recursos Informáticos y Educativos pone a disposición de la comunidad de la Universidad Tecnológica de Pereira, el sitio de Agenda de Eventos Internos, con el objetivo de socializar, posicionar y generar participación, sobre el acontecer institucional.
Por consiguiente, se establecen las políticas y procedimientos de publicación en este medio.
Pautas generales
- La Sección Web de Recursos Informáticos y Educativos se reserva el derecho de administración, gestión y publicación de toda información y evento que sea solicitado para ser difundido a través del sitio de Agenda de Eventos, en aras de velar por el cumplimiento de las políticas de publicación en redes sociales y las políticas de publicación en el portal web
www.utp.edu.co.
- Teniendo en cuenta que se debe velar por el uso adecuado y la transparencia de la información publicada a través de la web y además de la correcta utilización de la identidad e imagen institucional, se establece que:
- Toda dependencia o miembro de la comunidad universitaria que desee publicar información a través de la Agenda de Eventos debe contar con la aprobación de la Sección Web de Recursos Informáticos y Educativos.
- Todos los eventos que se publiquen en la Agenda deben ser de carácter Institucional.
- Los datos publicados en las piezas gráficas y en la información como: fecha, hora, lugar, entre otros, son responsabilidad del solicitante.
- Todo evento que sea publicado en la Agenda debe ser solicitado al área Web con mínimo 24 horas de anticipación.
- Luego de las 24 horas, el área Web publicará y distribuirá la información en orden de llegada y se reserva el derecho de elegir el horario de publicación del evento.
- Toda publicación de eventos tendrá una temporalidad y caducidad definida.
- Los eventos se visualizarán en el orden de publicación y durante la semana de realización, podrán contar con la opción de destacarse, es importante que la información esté diligenciada correctamente.
- Las piezas gráficas de los eventos, deben contar con los lineamientos de Imagen e Identidad Institucional, de no ser así, el evento no se publicará y el solicitante deberá dirigirse al área de Diseño de Recursos Informáticos y Educativos, para solicitar los cambios necesarios.
- Para llevar a cabo la publicación del evento, el solicitante deberá diligenciar todos los campos del formulario, con la información precisa, es importante aclarar la o las fechas del evento y la hora de inicio-hora de finalización.
- Los usuarios que pueden solicitar la publicación de un evento, deben contar con correo institucional y deben ser miembros de la comunidad UTP. (Administrativos, docentes, estudiantes, egresados)
- En el sitio de Agenda no se podrán publicar eventos que no tengan que ver con la Institución.
Procedimientos de Publicación
- El formulario se encuentra en la parte superior derecha del sitio web Agenda de Eventos.
- El solicitante debe registrar sus datos personales en el formulario, además debe diligenciar todos los ítems requeridos para la publicación del evento.
- Luego de hacer la solicitud, el área Web revisa que la información y la pieza gráfica cumplan con las políticas y procede a programar la publicación del evento.
- El solicitante podrá visualizar su evento en el transcurso de mínimo 1 hora y máximo una semana (dependiendo del flujo de eventos de ese momento), reiterando el derecho de publicación y administración del sitio, por parte de la sección Web.
- Si el evento no cumple con las políticas de publicación o el formulario no se encuentra debidamente diligenciado, la sección Web le notificará al solicitante mediante un correo electrónico que el evento no se publicará.
- El solicitante deberá realizar las modificaciones pertinentes o si es el caso, abstenerse de publicar información que no cumpla con lo establecido en las políticas.
Estimado Usuario: Si tiene alguna inquietud respecto a las políticas de la agenda de eventos, puede comunicarse con la sección Web de Recursos Informáticos y Educativos al 3137438. Correo electrónico:
redessociales@utp.edu.co